Mitarbeiterverpflegung steuerfrei
Steuerfreier Essenszuschuss: smartes Benefit-Tool für Arbeitgeber.
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Essenszuschuss Arbeitgeber Beispiele
Wie funktioniert Essenszuschuss 2026?
Um zu zeigen, wie sich der Essenszuschuss in der Praxis auswirkt, haben wir drei typische Beispiele vorbereitet. Grundlage ist der maximale steuerlich begünstigte Zuschuss von 7,67 € pro Arbeitstag. Der amtliche Sachbezugswert für ein Mittagessen beträgt 4,57 €.

Beispiel 1: Elias
Mahlzeitenpreis: 5,67 €
Eigenbeteiligung: 0,- €
Pauschal versteuerter Anteil: 4,57 €
Steuerfreier Zuschuss: 1,10 €
Elias zahlt für seine Mahlzeit einen Preis von 5,67 € und liegt somit unter dem täglichen maximalen Zuschuss von 7,67 € (keine Eigenbeteiligung). Der Arbeitgeber muss davon 4,57 € mit 25% pauschal versteuern, der verbleibende Zuschuss bleibt steuerfrei.
Beispiel 2: Leyla
Mahlzeitenpreis: 8,67 €
Eigenbeteiligung: 1,00 €
Pauschal versteuerter Anteil: 3,57 €
Steuerfreier Zuschuss: 4,10 €
Arbeitnehmerin Leyla zahlt für ihre Mahlzeit 8,67 € und leistet eine Eigenbeteiligung von 1,00 €. Durch die Eigenbeteiligung wird der pauschal zu versteuernde Anteil in diesem Fall um 1,00 € gemindert. Somit ist der verbleibende Zuschuss (4,10 €) steuerfrei.
Beispiel 3: Andrej
Mahlzeitenpreis: 12,24 €
Eigenanteil: 4,57 €
Pauschal versteuerter Anteil: 0,- €
Steuerfreier Zuschuss: 7,67 €
Andrej zahlt für seine Mahlzeit 12,24 € und leistet eine Eigenbeteiligung in Höhe von 4,57 €. Durch die Eigenbeteiligung wird der pauschal zu versteuernde Anteil gemindert. Somit ist der maximale Zuschuss von 7,67 € steuerfrei.
Fragen & Antworten
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